Как подключить HP 4720 к Wi-Fi роутеру: полное руководство

Многофункциональное устройство HP LaserJet Pro 400 MFP M4720 остается надежным помощником во многих офисах, обеспечивая качественную печать и сканирование. Однако, переход на удаленную работу или модернизация офисной сети часто ставят пользователей перед необходимостью подключить этот аппарат к Wi-Fi, минуя старый добрый LAN-кабель. Процесс настройки беспроводного соединения на этой модели имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать для стабильной работы всей системы документооборота.

В отличие от современных моделей с сенсорными экранами, интерфейс HP 4720 базируется на монохромном дисплее и навигационных кнопках, что требует четкого понимания последовательности действий. Неправильная настройка IP-адреса или выбор протокола безопасности могут привести к тому, что принтер «потеряется» в сети, и компьютеры перестанут его видеть. В этой статье мы детально разберем все этапы подключения, от подготовки оборудования до установки драйверов на различные операционные системы.

Прежде чем приступать к манипуляциям с меню, убедитесь, что ваш беспроводной роутер исправен и раздает интернет-сигнал в зоне видимости принтера. Критически важно знать точное название вашей сети (SSID) и пароль от неё, так как ввод этих данных потребуется в процессе настройки. Также рекомендуется временно отключить макросы безопасности на роутере, если они блокируют новые устройства, хотя для базового подключения это требуется редко.

Подготовка оборудования и проверка совместимости

Первым шагом является физическая подготовка устройства к работе в беспроводном режиме. Убедитесь, что МФУ включено в розетку и находится в состоянии готовности. Если к задней панели устройства подключен сетевой кабель Ethernet, его необходимо отсоединить, так как одновременная работа проводного и беспроводного интерфейсов на данной модели обычно не поддерживается или требует ручного переключения приоритетов.

Далее следует проверить совместимость частот. Модель HP M4720 работает в диапазоне 2.4 ГГц, что является стандартом для офисной техники того периода. Если ваш роутер транслирует сеть только в диапазоне 5 ГГц, принтер её просто не увидит. В современных двухдиапазонных роутерах часто включена функция «Smart Connect», объединяющая сети, что иногда вызывает конфликты; в таком случае лучше временно разделить сети в настройках роутера.

⚠️ Внимание: Убедитесь, что вы знаете тип шифрования вашей Wi-Fi сети. HP 4720 поддерживает стандарты WPA2 и WPA, но может некорректно работать с новейшим WPA3 или корпоративными протоколами 802.1x без дополнительной настройки Radius-серверов.

Для успешной синхронизации также потребуется компьютер или ноутбук, подключенный к той же сети Wi-Fi, к которой вы планируете подсоединить принтер. Это необходимо для установки программного обеспечения и первоначальной конфигурации IP-адреса. Если у вас нет возможности подключить ПК по Wi-Fi, настройку можно произвести через USB-кабель, но беспроводной метод предпочтительнее для гибкости использования.

Настройка беспроводной сети через панель управления

Основная конфигурация осуществляется непосредственно через панель управления самого МФУ. Это наиболее надежный способ, не требующий наличия драйверов на компьютере. Для начала нажмите кнопку с изображением беспроводной сети на лицевой панели устройства. Если индикатор горит зеленым, значит, беспроводной модуль активен, но не обязательно подключен.

Используя навигационные стрелки, перейдите в меню настроек сети. Вам нужно найти пункт Wireless Setup Wizard (Мастер беспроводной настройки). Этот инструмент автоматически просканирует эфир и выдаст список доступных сетей. Найдите в списке имя вашего роутера (SSID) и нажмите OK для выбора.

Система запросит ввод пароля. Используйте клавиатуру на экране или кнопки навигации для ввода символов. Будьте внимательны к регистру букв, так как пароль чувствителен к регистру. После ввода подтвердите действие, и принтер попытается установить соединение. Успешное подключение подтвердится горящим индикатором беспроводной связи и печатью отчета о конфигурации, если эта опция включена.

• 📶 Поиск сети: Устройство сканирует эфир в течение 10-20 секунд.
• 🔑 Ввод ключа: Требуется точный ввод ключа безопасности WPA/WPA2.
• ✅ Подтверждение: Индикатор Wi-Fi загорается ровным зеленым светом.
• 📄 Отчет: Принтер может автоматически распечатать страницу с текущим IP-адресом.

Если подключение не произошло с первого раза, не паникуйте. Часто проблема кроется в неверно введенном пароле или слабом сигнале. Попробуйте подвинуть принтер ближе к роутеру для проведения первоначальной настройки, а затем вернуть на место. Также стоит проверить, не переполнен ли список MAC-адресов в настройках роутера, если стоит фильтр доступа.

Что делать, если принтер не видит сеть?

Если в списке сетей нет вашего роутера, возможно, он скрыт (Hidden SSID). В этом случае в меню Wireless Setup Wizard нужно выбрать опцию ручного ввода имени сети. Также проверьте, не включена ли на роутере изоляция клиентов AP, которая предотвращает общение устройств внутри сети.

Использование технологии Wi-Fi Direct для быстрой печати

Функция Wi-Fi Direct позволяет подключать мобильные устройства или ноутбуки к принтеру напрямую, без участия маршрутизатора. Это идеальный вариант для ситуаций, когда нужно быстро распечатать документ с телефона, находясь в командировке или в месте, где доступ к основной сети ограничен.

Для активации режима на панели управления HP M4720 перейдите в меню настройки беспроводной связи и выберите Wi-Fi Direct. Установите значение «Вкл». Устройство создаст собственную точку доступа. На экране принтера отобразится имя сети (обычно начинающееся с DIRECT-HP) и пароль для подключения.

На вашем смартфоне или планшете откройте настройки Wi-Fi, найдите сеть принтера и подключитесь, введя пароль. После этого можно отправлять документы на печать через приложение HP Smart или стандартный интерфейс печати операциной системы., что в этом режиме принтер может не иметь доступа в интернет, поэтому функции облачной печати E-Print работать не будут.

Использование прямого соединения особенно удобно, когда основная корпоративная сеть перегружена или имеет строгие политики безопасности, не позволяющие подключать периферию. Однако для постоянной офисной работы лучше использовать подключение через роутер, чтобы обеспечить доступ к принтеру всем сотрудникам сети одновременно.

Установка драйверов и программного обеспечения

После успешного подключения принтера к сети необходимо настроить компьютер для работы с ним. Операционная система Windows или macOS может автоматически обнаружить сетевой принтер, но для полноценной работы всех функций, включая сканирование и управление лотками, требуется установка полного пакета драйверов.

Перейдите на официальный сайт поддержки HP и введите модель вашего устройства. Скачайте пакет HP LaserJet Pro 400 MFP M4720 Full Feature Software and Driver. Запустите установщик и выберите тип подключения «Беспроводное» или «Сетевое». Программа сама найдет устройство в сети по IP-адресу.

В процессе установки может потребоваться подтверждение использования устройства в сети. Если автоматический поиск не дает результатов, выберите опцию «Мой принтер не указан» и введите IP-адрес вручную. Этот адрес вы могли увидеть в отчете о конфигурации сети, который принтер распечатал после подключения, или найти в меню устройства в разделе «Отчет» -> «Конфигурация».

⚠️ Внимание: Интерфейсы драйверов и шаги установки могут отличаться в зависимости от версии операционной системы (Windows 10, 11, macOS). Всегда проверяйте совместимость на сайте производителя перед загрузкой.

Для пользователей macOS процесс еще проще: откройте «Системные настройки» -> «Принтеры и сканеры». Нажмите «+», и если компьютер и принтер в одной сети, устройство должно появиться в списке. Выберите его и дождитесь завершения установки драйверов через AirPrint или Secure AirPrint.

Диагностика и решение (Troubleshooting)

Даже при правильной настройке могут возникать сбои. Одна из частых проблем — принтер отображается как «Офлайн» или «Недоступен». В первую очередь проверьте IP-адрес. Если в вашей сети не настроен статический IP или резервирование адресов (DHCP Reservation), роутер может выдать принтеру новый адрес после перезагрузки, и компьютер потеряет связь со старым.

Решение заключается в назначении статического IP-адреса. Это можно сделать через встроенный веб-интерфейс (EWS). Введите текущий IP-адрес принтера в адресную строку браузера, перейдите на вкладку «Network» -> «IPv4» и задайте статический адрес вне диапазона динамической выдачи роутера.

Другая распространенная проблема — медленная печать или обрывы соединения. Это часто связано с помехами в эфире или слабым сигналом. HP 4720 не обладает мощной антенной, поэтому металлические шкафы или стены с арматурой могут существенно снижать качество связи. В таких случаях помогает установка дополнительного репитера или перенос роутера.

• 🔄 Сброс настроек: Восстановление заводских параметров сети через меню.
• 🔌 Перезагрузка: Полное выключение питания роутера и принтера на 30 секунд.
• 🛡️ Брандмауэр: Проверка настроек антивируса, который может блокировать порт 9100.
• 📡 Канал Wi-Fi: Переключение роутера на каналы 1, 6 или 11 для избежания перекрытий.

Если ничего не помогает, выполните полный сброс сетевых настроек принтера. В меню найдите раздел «Service» или «Network Setup» и выберите «Restore Network Defaults». После этого процедуру подключения придется пройти заново, но это часто решает программные ошибки накопленного кэша.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Можно ли подключить HP 4720 к скрытой сети Wi-Fi?

Да, это возможно. В меню беспроводной настройки выберите опцию ручного ввода SSID. Вам потребуется точно ввести имя сети и тип шифрования, так как автоматический поиск её не обнаружит.

Какой максимальный радиус действия Wi-Fi у этой модели?

В открытом пространстве радиус составляет около 30-40 метров. В офисных условиях с перегородками и помехами реальное расстояние уверенного приема снижается до 10-15 метров от роутера.

Поддерживает ли HP 4720 подключение через 5 ГГц?

Нет, данная модель оснащена модулем, работающим только в диапазоне 2.4 ГГц. Для подключения к двухдиапазонному роутеру убедитесь, что сеть 2.4 ГГц активна и имеет отдельное имя (SSID).

Что делать, если забыли пароль от Wi-Fi Direct?

Пароль можно посмотреть, распечатав отчет о конфигурации через меню принтера. Также пароль часто указан на наклейке сзади устройства или на экране в меню Wi-Fi Direct, если выбрать пункт «Показать пароль».

Совместим ли принтер с Windows 11?

Да, HP 4720 совместим с Windows 11. Рекомендуется использовать драйверы, помеченные как совместимые с Windows 10/11, или универсальный драйвер печати HP, доступный на официальном сайте поддержки.