Как настроить печать по Wi-Fi на принтере HP MFP M28w: полное руководство

Многофункциональное устройство HP MFP M28w — компактный помощник для дома или небольшого офиса, который поддерживает печать, сканирование и копирование по беспроводной сети. Однако многие пользователи сталкиваются с трудностями при первой настройке печати по Wi-Fi: принтер не находит сеть, компьютер не видит устройство, или документ уходит в печать, но так и остаётся в очереди. В этой статье мы разберём все этапы подключения — от подготовки роутера до установки драйверов на разных устройствах, а также рассмотрим типичные ошибки и их решения.

Особенность модели M28w в том, что она не оснащена дисплеем, поэтому настройка Wi-Fi осуществляется либо через WPS-кнопку на роутере, либо через временное подключение к принтеру по USB. Мы детально опишем оба метода, а также объясним, как добавить принтер в Windows, macOS, Android и iOS. Если вы уже пытались настроить печать и столкнулись с ошибками — в конце статьи есть раздел с диагностикой проблем и таблица кодов неисправностей.

Подготовка к настройке: что понадобится

Перед тем как приступать к подключению, убедитесь, что у вас есть всё необходимое:

  • 📄 Документация от принтера: в коробке с HP MFP M28w должен быть листок с заводскими настройками Wi-Fi (имя сети и пароль по умолчанию).
  • 🔌 Кабель USB: даже если вы планируете печать по Wi-Fi, для первоначальной настройки может потребоваться временное подключение к компьютеру.
  • 📶 Доступ к роутеру: вам нужно знать название вашей Wi-Fi сети (SSID) и пароль от неё. Если роутер поддерживает WPS, процесс упростится.
  • 💻 Устройство для печати: компьютер, ноутбук, смартфон или планшет, с которого вы будете отправлять документы на печать.

Также проверьте, что принтер включён и находится в пределах действия вашей Wi-Fi сети. Если роутер стоит в другой комнате, а сигнал слабый — печать по Wi-Fi может работать нестабильно или вообще не подключаться. В таком случае рассмотрите вариант использования репитера или переместите принтер ближе к источнику сигнала.

📊 Как вы обычно подключаете принтер?
По Wi-Fi
По USB
По Ethernet
Через облако (Google Cloud Print и др.)

Способ 1: Подключение через WPS (самый быстрый метод)

Если ваш роутер поддерживает технологию WPS (Wi-Fi Protected Setup), настройка займёт не больше минуты. Этот метод не требует ввода пароля от Wi-Fi и подходит для большинства современных маршрутизаторов.

  1. Убедитесь, что на роутере горит индикатор WPS (обычно он подписан или изображён в виде двух стрелок, образующих круг).
  2. На принтере HP MFP M28w зажмите кнопку Wi-Fi (с иконкой антенны) на 3 секунды, пока индикатор не начнёт мигать синим цветом.
  3. В течение 2 минут нажмите кнопку WPS на роутере. Индикатор на принтере должен перестать мигать и гореть ровным светом — это значит, что подключение успешно.

Если индикатор продолжает мигать или горит красным — повторите процедуру. Возможно, роутер не успел обработать запрос. Также проверьте, что функция WPS включена в настройках маршрутизатора (обычно это делается через веб-интерфейс по адресу 192.168.0.1 или 192.168.1.1).

Способ 2: Подключение через USB (если WPS не работает)

Если ваш роутер не поддерживает WPS или подключение не удалось, воспользуйтесь временным USB-соединением. Этот метод универсален и работает даже на старых маршрутизаторах.

  • 🖥️ Подключите принтер к компьютеру или ноутбуку через USB-кабель (идёт в комплекте).
  • 🔄 Включите принтер. Дождитесь, пока система определит новое устройство и установит базовые драйверы (может потребоваться подключение к интернету).
  • 🌐 Запустите программу HP Smart (если она не установлена — скачайте с официального сайта HP).
  • 📡 В программе выберите пункт Настройка принтера → Беспроводная сеть и следуйте инструкциям на экране.

Программа предложит выбрать вашу Wi-Fi сеть из списка и ввести пароль. После успешного подключения отсоедините USB-кабель — принтер должен остаться в сети и быть доступным для печати по Wi-Fi.

☑️ Подготовка к USB-подключению

Выполнено: 0 / 5

Установка драйверов и добавление принтера в Windows

После подключения принтера к Wi-Fi необходимо установить драйверы на устройства, с которых вы будете печатать. Для Windows 10/11 процесс выглядит так:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер. Система начнёт поиск устройств в сети.
  3. Если принтер HP MFP M28w не появился в списке, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.
  4. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите IP-адрес принтера (можно узнать, распечатав Страницу самодиагностики с панели управления).
  5. Укажите путь к драйверам (если Windows не нашла их автоматически). Скачать актуальные драйверы можно на сайте HP.

Если принтер добавился, но печать не работает, проверьте статус устройства в диспетчере печати. Иногда требуется установить принтер как устройство по умолчанию или перезапустить службу печати (Print Spooler).

Как распечатать страницу самодиагностики?

Нажмите и удерживайте кнопку Информация (с иконкой "i") на принтере в течение 5 секунд. Принтер распечатает лист с техническими данными, включая IP-адрес.

Настройка печати с macOS, Android и iOS

Для устройств на macOS процесс добавления принтера аналогичен Windows:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите + и выберите принтер HP MFP M28w из списка.
  3. Если принтер не найден, добавьте его вручную по IP-адресу, указав протокол AirPrint или HP Jetdirect.

Для Android и iOS проще всего использовать приложение HP Smart:

  • 📱 Установите приложение из Google Play или App Store.
  • 🔍 Запустите приложение и разрешите доступ к местоположению (необходимо для поиска принтера в локальной сети).
  • 🖨️ Выберите HP MFP M28w из списка найденных устройств и следуйте инструкциям.

На iPhone/iPad также можно добавить принтер через стандартную функцию AirPrint:

  1. Откройте документ, который нужно напечатать (например, в Фото или Файлы).
  2. Нажмите Поделиться → Печать.
  3. Выберите принтер HP MFP M28w из списка.

Решение проблем с подключением и печатью

Если принтер подключён к Wi-Fi, но печать не работает, проверьте следующие моменты:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не найден в сети Отключён Wi-Fi на принтере или роутере Перезагрузите принтер и роутер. Проверьте индикатор Wi-Fi на принтере
Документ не печатается Очередь печати заблокирована Очистите очередь в диспетчере печати Windows или перезапустите службу Print Spooler
Низкое качество печати Слабый сигнал Wi-Fi Переместите принтер ближе к роутеру или используйте USB-подключение
Ошибка "Не удалось подключиться" Неверный пароль от Wi-Fi Сбросьте настройки принтера (кнопка Сброс на 10 сек) и повторите подключение

Если принтер выдаёт код ошибки, сверьте его с таблицей ниже:

Код ошибки Описание Действия
E1 Замятие бумаги Устраните замятие и перезагрузите принтер
E2 Нет бумаги Загрузите бумагу в лоток
E5 Проблема с картриджем Проверьте установку картриджа или замените его
E8 Ошибка памяти Перезагрузите принтер. Если ошибка повторяется — обратитесь в сервис
⚠️ Внимание: Если вы используете гостевую сеть на роутере, принтер может не подключиться из-за ограничений доступа. Отключите гостевой режим или добавьте принтер в список доверенных устройств.

Дополнительные функции: облачная печать и сканирование

Принтер HP MFP M28w поддерживает не только локальную печать по Wi-Fi, но и облачные сервисы:

  • 🌥️ HP ePrint: присвойте принтеру уникальный email-адрес и отправляйте документы на печать с любого устройства, подключённого к интернету.
  • 📱 Google Cloud Print (устаревает, но ещё работает на некоторых устройствах): позволяет печатать с Android-смартфонов и Chromebook.
  • 🖥️ Apple AirPrint: встроенная поддержка печати с iPhone, iPad и Mac без дополнительных драйверов.

Чтобы настроить HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер на сайте HP Connected.
  2. Активируйте службу в настройках принтера (через HP Smart или веб-интерфейс).
  3. Отправьте документ на адрес вида ваш_принтер@hpeprint.com.

Для сканирования по Wi-Fi используйте приложение HP Smart:

  • Выберите принтер в списке устройств.
  • Нажмите Сканировать и следуйте инструкциям.
  • Отсканированный документ сохранится на вашем устройстве или в облаке (Google Drive, Dropbox и др.).
⚠️ Внимание: Функции облачной печати могут требовать обновления прошивки принтера. Проверьте актуальность ПО через HP Smart или на сайте поддержки HP.

FAQ: Частые вопросы по настройке HP MFP M28w

Принтер подключён к Wi-Fi, но компьютер его не видит. Что делать?

Проверьте, что компьютер и принтер находятся в одной сети. Откройте командную строку и введите ping [IP-адрес принтера]. Если пинг проходит, но принтер не отображается — переустановите драйверы или добавьте устройство вручную по IP.

Можно ли подключить принтер к Wi-Fi без WPS и USB?

Да, но для этого понадобится временно подключить принтер к компьютеру по USB, установить HP Smart и настроить Wi-Fi через программу. Альтернатива — использовать Wi-Fi Direct, но этот режим поддерживает не все устройства.

Как сбросить настройки Wi-Fi на принтере?

Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi и Отмена одновременно в течение 10 секунд. Индикатор Wi-Fi мигнёт, сигнализируя о сбросе. После этого можно повторить настройку подключения.

Печать идёт очень медленно. Как ускорить?

Проверьте качество сигнала Wi-Fi (принтер должен стоять ближе к роутеру). Также уменьшите качество печати в настройках драйвера (например, выберите режим Черновик вместо Высокое качество).

Можно ли подключить принтер к 5 ГГц Wi-Fi?

Нет, HP MFP M28w поддерживает только сети 2.4 ГГц. Если ваш роутер работает в двух диапазонах, убедитесь, что сеть 2.4 ГГц включена и имеет отдельное имя (SSID).