Как подключиться к принтеру, который подключён к другому компьютеру по Wi-Fi: полное руководство

Вы хотите распечатать документ, но принтер физически подключён к другому компьютеру в вашей сети? Или коллега в офисе уже настроил принтер на своём ПК, а вам нужно им воспользоваться без лишних проводов? Сетевое подключение к принтеру через Wi-Fi решает эту задачу — и сделать это проще, чем кажется. В этой статье мы разберём все способы подключения к сетевому принтеру, который уже используется другим устройством, без покупки дополнительного оборудования.

Основная проблема заключается в том, что многие пользователи ошибочно считают: если принтер подключён к компьютеру по USB, то он автоматически становится доступен другим устройствам в сети. На самом деле для этого требуется общий доступ (шаринг) через операционную систему или настройка принтера как сетевого устройства. Мы рассмотрим оба варианта — от стандартных инструментов Windows и macOS до ручной настройки через IP-адрес. А если что-то пойдёт не так, вы найдёте здесь решенияных ошибок, например, когда принтер виден в сети, но не печатает.

Важно: если ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct или имеет собственный сетевой порт, лучше настроить его как независимое устройство — это упростит доступ с любого гаджета. Но если такой возможности нет (например, у старых моделей Canon PIXMA MG2540 или HP DeskJet 1110), наши инструкции помогут обойти это ограничение.

1. Проверка предварительных условий: что нужно для подключения

Прежде чем настраивать доступ, убедитесь, что ваша сеть и оборудование соответствуют минимальным требованиям. Без этого дальнейшие шаги не сработают.

Обязательные условия:

• 📡 Оба компьютера подключены к одной Wi-Fi сети (или через Ethernet к одному роутеру). Если сети разные, принтер будет недоступен.
• 🖨️ Принтер включён и работает на основном компьютере. Проверьте, печатает ли он тестовые страницы локально.
• 🔄 На основном ПК включён общий доступ к принтеру (о том, как это сделать — в следующем разделе).
• 🔒 Отключены брандмауэры или антивирусы, блокирующие сетевой трафик (например, Kaspersky, Avast, встроенный Защитник Windows).

Если принтер подключён к компьютеру по USB, а не по сети, его сначала нужно"расшарить" (предоставить общий доступ). Современные принтеры с Wi-Fi или Ethernet (например, Brother HL-L2350DW или Epson EcoTank ET-2800) обычно не требуют этого — они сразу видны в сети как отдельные устройства. Чтобы узнать тип подключения, проверьте:

• 🔌 На задней панели принтера: если есть порт LAN (RJ-45) или кнопка Wi-Fi, его можно подключить напрямую к роутеру.
• 📄 В инструкции или на сайте производителя: ищите упоминания "сетевой принтер" или "Wireless".

⚠️ Внимание: Если основной компьютер, к которому подключён принтер, выключен или ушёл в спящий режим, сетевой доступ к принтеру пропадёт. Это ограничение актуально для USB-принтеров, расшаренных через Windows/macOS.

2. Настройка общего доступа к принтеру на основном компьютере (Windows)

Если принтер подключён к ПК с Windows 10/11 по USB, его нужно сделать сетевым. Для этого:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (или введите в поиске Windows принтеры).

2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера (не путать с Свойства!).

3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.

4. Задайте сетевое имя (например, HP_OfficeJet_Pro) и нажмите ОК.

Теперь принтер должен появиться в сети. Но для полной работоспособности проверьте дополнительные настройки:

• 🔧 В Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями убедитесь, что сеть отмечена как Частная (не Общественная), иначе общий доступ может блокироваться.
• 👥 В Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа включите:
  • Обнаружение сети;
  • Общий доступ к файлам и принтерам;
  • Отключите парольную защиту (или запомните пароль, если она нужна).

Общий доступ к принтеру включён|Сеть отмечена как"Частная"|Обнаружение сети включено|Парольная защита отключена (или известен пароль)|Брандмауэр не блокирует порт 139/445-->

Если после этих действий принтер не появляется на других устройствах, перезагрузите оба компьютера и роутер — это сбросит кэш сетевых подключений.

3. Подключение к расшаренному принтеру с другого компьютера (Windows)

Когда принтер расшарен, подключиться к нему с другого ПК можно двумя способами: через поиск в сети или ручной ввод пути.

Способ 1: Автоматический поиск

1. На втором компьютере откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.

2. Нажмите Добавить принтер или сканер.

3. Дождитесь, пока система найдёт принтер в сети. Если он появится в списке, выберите его и нажмите Добавить устройство.

Способ 2: Ручное подключение (если автоматический поиск не сработал)

1. В том же окне (Добавить принтер или сканер) нажмите Необходимый принтер отсутствует в списке.

2. Выберите Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла.

3. В поле Имя или IP-адрес введите:

   • Для Windows: \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet).
   • Для прямого IP: IP_адрес_роутера (если принтер сетевой).

Если система запросит драйверы, скачайте их с сайта производителя принтера (например, для Epson — epson.com, для Canon — canon.ru). Устанавливайте полную версию ПО, а не только драйвер — это гарантирует корректную работу всех функций.

⚠️ Внимание: Если при подключении появляется ошибка 0x0000000d или Windows не может подключиться к принтеру, проверьте, что на основном компьютере включён протокол SMB 1.0 (в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows). Однако этот протокол небезопасен — используйте его только в доверенных сетях.

4. Настройка доступа к принтеру на macOS

На Mac подключение к сетевому принтеру немного отличается, но не сложнее. Главное — знать IP-адрес основного компьютера или самого принтера.

Шаг 1: Найдите IP-адрес принтера или компьютера-хоста

• 🖥️ На Windows: откройте Командная строка и введите ipconfig — ищите IPv4-адрес.
• 📱 На Mac: Системные настройки → Сеть → Wi-Fi → Дополнительно → TCP/IP.
• 🖨️ На самом принтере: распечатайте сетевой отчёт (обычно через меню Настройки → Сетевые настройки).

Шаг 2: Добавьте принтер на Mac

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.

2. Нажмите + (добавить принтер).

3. Выберите вкладку IP и введите:

   • Адрес: IP принтера или компьютера (например, 192.168.1.105).
   • Протокол: Line Printer Daemon - LPD (для большинства принтеров).
   • Очередь: оставить пустым или указать имя принтера (например, lp или print).

В поле Имя укажите любое удобное название (например, Офисный принтер).

Выберите драйвер из списка или нажмите Другое..., чтобы загрузить его с сайта производителя.

Если принтер не добавляется, попробуйте поменять протокол на Internet Printing Protocol - IPP или HP Jetdirect - Socket (для принтеров HP).

5. Подключение к принтеру с Linux (Ubuntu, Mint, Fedora)

В Linux для подключения к сетевому принтеру используется система CUPS (Common Unix Printing System). Она поддерживает большинство протоколов, включая SMB (для принтеров, расшаренных через Windows) и IPP.

Установка драйверов (если требуется)

Для большинства принтеров HP, Canon или Brother драйверы уже есть в репозиториях. Установите их через терминал:

sudo apt update
sudo apt install printer-driver-all

Для конкретных моделей (например, Brother DCP-L2540DW) скачайте драйвер с сайта производителя и установите вручную.

Добавление принтера через CUPS

1. Откройте в браузере http://localhost:631 (веб-интерфейс CUPS).

2. Перейдите в Administration → Add Printer.

3. Выберите один из вариантов:

   • 🌐 Internet Printing Protocol (ipp) — если принтер сетевой (указывайте ipp://IP_адрес/ipp).
   • 🖥️ Windows Printer via SAMBA — если принтер расшарен через Windows (smb://IP_компьютера/Имя_принтера).
   • 🔌 LPD/LPR Host or Printer — универсальный вариант для старых принтеров.

Заполните поля (имя, расположение, драйвер) и сохраните.

Если принтер не печатает, проверьте права доступа к /etc/cups и перезапустите службу:

sudo systemctl restart cups

6. Решение распространённых проблем

Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Вот самые частые из них и способы их устранения:

Если принтер виден в сети, но не печатает, попробуйте:

• 🔄 Перезагрузить роутер и оба компьютера.
• 📥 Удалить принтер из системы и добавить его заново.
• 🛠️ Обновить драйверы через Диспетчер устройств (для Windows) или CUPS (для Linux).

Что делать, если принтер печатает пустые листы?

Это может быть вызвано несколькими причинами:

1. Заклинивший картридж — извлеките его и аккуратно встряхните (для струйных принтеров).

2. Засохшие чернила — запустите функцию очистки сопел в настройках принтера.

3. Неправильные настройки печати — проверьте, что в диалоге печати выбран правильный профиль (например,"Черновик" вместо"Высокое качество").

4. Проблемы с драйвером — удалите текущий драйвер и установите его заново с официального сайта.

Если проблема остаётся, попробуйте распечатать тестовую страницу непосредственно с панели принтера (без компьютера).

7. Альтернативные способы подключения (если стандартные не работают)

Если расшаривание через Windows/macOS не помогает, попробуйте эти методы:

1. Подключение принтера напрямую к роутеру

Многие принтеры (например, Xerox Phaser 3260 или Samsung SL-M2020) имеют порт Ethernet или поддерживают Wi-Fi. Подключите принтер к роутеру кабелем или через беспроводную сеть, а затем добавьте его на все устройства как сетевой. Это избавит от зависимости от основного компьютера.

2. Использование Google Cloud Print (для старых принтеров)

Хотя сервис Google Cloud Print официально закрыт, некоторые принтеры (например, HP Smart Tank) до сих пор поддерживают облачную печать через HP Smart App или Canon PRINT. Установите приложение производителя на оба компьютера и авторизуйтесь в одном аккаунте.

3. Программы для удалённой печати

Утилиты вроде PaperCut или PrinterShare позволяют печатать на расшаренный принтер даже через интернет (не только локальную сеть). Минус — требуется установка ПО на оба устройства.

4. Виртуальные машины (для продвинутых пользователей)

Если основной компьютер с принтером работает под Windows, а вам нужно печатать с Linux или Mac, можно развернуть виртуальную машину (например, через VirtualBox) и расшарить принтер уже через неё. Этот способ актуален для корпоративных сетей с жёсткими ограничениями.

8. Безопасность сетевого принтера: как защитить данные

Общий доступ к принтеру — это удобно, но потенциально опасно. Через неправильно настроенный принтер злоумышленники могут:

• 📄 Перехватывать распечатываемые документы (например, контракты или личную переписку).
• 🖥️ Получать доступ к другим расшаренным папкам на компьютере.
• 🔄 Использовать принтер для атак на вашу сеть (например, через уязвимости в прошивке).

Меры предосторожности:

• 🔐 Отключите общий доступ, когда принтер не используется.
• 🛡️ Обновите прошивку принтера (зайдите на сайт производителя и скачайте последнюю версию).
• 🌐 Настройте гостевую сеть на роутере и подключите принтер к ней, а не к основной сети.
• 👤 Используйте пароль для доступа к принтеру (в настройках общего доступа Windows или через веб-интерфейс принтера).

Для корпоративных сетей рекомендуется:

• 📊 Вести лог печати (кто и когда распечатывал документы).
• 🔗 Настроить VLAN для принтеров (изолированная сеть внутри основной).
• 🔑 Использовать сертификаты для аутентификации (актуально для принтеров Xerox или Ricoh с поддержкой IPPS).

⚠️ Внимание: Если принтер поддерживает WPS (Wi-Fi Protected Setup), отключите эту функцию в настройках. Уязвимости в WPS позволяют подключиться к принтеру без пароля за несколько минут.

FAQ: Частые вопросы о подключении к сетевому принтеру

Можно ли подключиться к принтеру, если основной компьютер выключен?

Нет, если принтер подключён к компьютеру по USB и расшарен через Windows/macOS. В этом случае он работает только при включённом хост-ПК. Решение: подключите принтер напрямую к роутеру по Ethernet или Wi-Fi (если модель поддерживает сетевое подключение).

Принтер виден в сети, но при печати выдаёт ошибку. В чём дело?

Чаще всего это связано с:

• Несовместимыми драйверами (скачайте актуальную версию с сайта производителя);
• Заклинившей очередью печати (очистите её в Панель управления → Устройства и принтеры);
• Блокировкой портов брандмауэром (временно отключите его для теста).

Также проверьте, что принтер не перешёл в режим Офлайн (нажмите на нём кнопку Отмена или перезагрузите).

Как подключиться к принтеру с телефона или планшета?

Для Android или iOS используйте:

• Официальные приложения производителя (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint);
• Функцию Печать в меню Поделиться (например, в Google Docs или Фото);
• Облачные сервисы (Google Cloud Print для старых принтеров, Apple AirPrint для совместимых моделей).

Если принтер расшарен через Windows, на Android можно использовать приложение PrinterShare (платная версия поддерживает SMB).

Можно ли подключиться к принтеру через интернет (не в локальной сети)?

Да, но это требует дополнительной настройки:

1. На основном компьютере включите удалённый доступ (например, через TeamViewer или AnyDesk) и расшарьте принтер.
2. Используйте VPN (например, WireGuard или встроенный в роутер) для подключения к локальной сети извне.
3. Настройте проброс портов на роутере (порты 139, 445 для SMB или 631 для CUPS), но это небезопасно без дополнительной защиты.

Для постоянного удалённого доступа лучше использовать облачные решения (например, HP ePrint или Google Cloud Print для поддерживаемых моделей).

Как узнать IP-адрес принтера?

Способы зависят от модели:

• 📄 Распечатайте сетевой отчёт (обычно в меню Настройки → Сетевые настройки → Печать конфигурации).
• 🖥️ Посмотрите в веб-интерфейсе роутера (в разделе DHCP-клиенты или Подключённые устройства).
• 🔍 Используйте утилиты сканирования сети:
  • Для Windows: arp -a в командной строке;
  • Для Linux/macOS: nmap -sn 192.168.1.0/24 (установите nmap через brew install nmap или sudo apt install nmap).